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엑셀에서 자주 사용하는 기호에 대해서 기호가 필요할 때마다 한글에 자음을 눌러서 한자 키를 입력하면 찾을 수 있지만 자주 사용하는 기호를 자동 고침 옵션에 등록하면 더 편리하게 사용할 수 있습니다.

우선 파일을 클릭합니다.

옵션을 클릭합니다.

Excel옵션 창이 열립니다. 여기서 언어교정을 클릭합니다.

자동 고침 옵션을 클릭합니다.

자동 고침 창이 열립니다. 여기에서 입력과 결과에 자주 사용하는 기호를 넣으면 됩니다.

저는 원이 두개 겹치는 기호를 많이 써서 입력에는 (쌍원)으로 결과는 ◎으로 입력합니다.

입력을 하면 추가를 클릭합니다.

그러면 이렇게 입력이 됩니다. 그리고 밑에 확인을 누릅니다. 다시 Excel 옵션 창에서 확인을 클릭합니다.

아무 셀에서 (쌍원)이라고 입력하고 엔터키를 누르면 ◎으로 바뀝니다.

밑에는 위의 과정을 동영상 저장해 보았습니다. 궁금하시거나 질문이 있으시면 댓글로 남겨주십시오. 꼭 답변하겠습니다.

여기까지입니다.

 

 

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1. 엑셀(제 컴퓨터는 2010 버전입니다.)은 이전 버전인 엑셀 2007의 저장 형식과 똑같이 XML 형식으로 저장됩니다. 일반적으로 파일의 확장자가 xl로 시작하고, 통합 문서는 xlsx, 매크로가 포함된 문서는 xlsm으로 저장됩니다.

위와 같이 여러 확장자명으로 저장이 가능합니다. 주로 저장하는 것이 Excel 통합 문서입니다. 그런데 2010 버전부터는 PDF로 바로 저장이 가능합니다. 여러 가지 확장자명으로 저장 가능하니 상황에 맞게 저장을 하면 됩니다.

2. 엑셀 2010은 기본적으로 맑은 고딕, 11pt, 3개의 시트 탭을 제공합니다. 이런 기본값을 엑셀 옵션에서 변경할 수 있습니다. 

우선 파일을 클릭합니다.

옵션을 클릭합니다.

일반을 클릭하여 아래의 부분을 변경하면 됩니다.

본문 글꼴에는 여러 가지 글꼴이 나오고 여기서 원하는 글꼴을 택하면 됩니다.

밑의 포함할 시트수는 1~255까지 입력이 가능합니다. 숫자를 입력하거나 화살표 위아래로 조정합니다.

0을 넣으면 "1보다 크거나 같아야 하는 항목입니다", 255보다 큰 수를 넣으려고 하면 " 255보다 작거나 같아야 하는 항목입니다."라고 메시지가 나옵니다. 1과 255의 수를 입력하고 밑에 확인을 클릭하면 새 통합 문서의 기본값이 변경됩니다.

엑셀 팁 몇 가지를 알아봤습니다.

오늘은 여기까지입니다.

좋은 하루 보네세요.

 

 

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오늘은 엑셀에서 자주 사용하는 목록을 등록하여 연속 채우기로 쉽게 해 보겠습니다.

자주 사용하는 목록을 등록하면 되는데 여기서는 예로 직급을 등록해보겠습니다.

우선 직급은 대표이사, 상무이사, 전무이사, 이사, 부장, 차장, 과장, 대리, 주임, 사원 이렇게 있다고 하고 이 직급을 등록하여 쉽게 마우스 클릭으로 직급들을 넣어보겠습니다.

우선 파일을 누릅니다.

파일을 누르면 이렇게 나옵니다. 여기서 옵션을 마우스로 클릭하면,

이렇게 나옵니다.

여기서 고급을 클릭하면

여기서 마우스 휠을 돌려서 밑으로 가서 일반을 찾습니다. 거기에서 "사용자 지정 목록 편집(O)을 찾아서 클릭합니다.

그러면 이런 창이 뜹니다. 여기에 우리가 알고 있는 것들이 있습니다. 요일부터 자, 축, 인, 묘로 시작되는 띠도 있고, 갑, 을, 병, 정도 있습니다. 그러나 마우스로 밑에 내려보면 직급은 없습니다.

이렇게 목록 항목에 직급을 넣고 추가를 누릅니다.

이렇게 사용자 지정 목록에 추가가 됩니다. 확인을 누르고 나옵니다. 그럼 잘 되었는지 확인을 해봅니다.

아무 곳이나 대표이사를 입력하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 드래그를 하면 풀다운 메뉴가 나오고 여기서 두 번째

 

"연속 데이터 채우기" 누르면

이렇게 채워집니다. 자주 사용하는 목록이 있다면 이렇게 등록하여 사용하면 됩니다.

오늘은 사용자 지정 목록에 대해 알아봤습니다.

간단하게 동영상으로 만들어보았습니다. 한번 확인해보십시오.

여기까지입니다. 모르것이나 질문 사항 있으시면 댓글로 남겨주십시오. 최대한 노력해서 알려드리겠습니다.

 

 

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